Bộ prompt
Prompt 1: Đề xuất dự án ngắn (1 trang)
Tôi muốn đề xuất dự án sau cho sếp:
Ý tưởng: [mô tả ngắn gọn]
Lợi ích chính: [...]
Ngân sách cần: [nếu có]
Thời gian thực hiện: [...]
Viết đề xuất 1 trang theo format:
1. Problem/Opportunity (vấn đề hoặc cơ hội đang bỏ lỡ)
2. Proposed Solution (giải pháp bạn đề xuất)
3. Expected Benefits (lợi ích cụ thể, dùng số nếu có)
4. Resources Needed (người, thời gian, ngân sách)
5. Next Steps (2-3 bước tiếp theo)
Tone: chuyên nghiệp, ngắn gọn, tập trung vào ROI.Prompt 2: Business case thuyết phục hơn
Tôi cần viết business case cho [sáng kiến/dự án].
Context công ty: [mô tả ngắn về ngành/công ty]
Pain point hiện tại: [vấn đề đang tốn tiền/thời gian]
Giải pháp đề xuất: [...]
Viết business case theo cấu trúc:
1. Executive Summary (2-3 câu tóm tắt toàn bộ)
2. Problem Statement (vấn đề với số liệu cụ thể)
3. Proposed Solution
4. Cost-Benefit Analysis (ước tính nếu không có số liệu chính xác)
5. Implementation Plan (timeline ngắn gọn)
6. Risk & Mitigation
7. Recommendation
Tổng: 1-2 trang, phù hợp trình bày với C-level.Prompt 3: Email xin phê duyệt ngân sách
Tôi cần email xin sếp phê duyệt ngân sách cho:
[Mô tả việc cần ngân sách]
Số tiền: [X triệu VNĐ]
Lý do cần: [...]
ROI hoặc kết quả mong đợi: [...]
Viết email:
- Ngắn gọn, tối đa 200 từ
- Bắt đầu bằng context, sau đó là request cụ thể
- Đính kèm gợi ý (không thể đính kèm thật, nhưng đề cập có thể cung cấp chi tiết)
- CTA rõ ràng
- Tone: tự tin nhưng respectfulPrompt 4: Slide deck thuyết trình
Tôi cần thuyết trình [X phút] về đề xuất [chủ đề].
Audience: [sếp trực tiếp / board / team]
Mục tiêu: [xin phê duyệt / update tiến độ / xin ngân sách]
Tạo outline slide deck:
- Số slides phù hợp với [X phút]
- Tiêu đề từng slide
- 3 bullet points nội dung mỗi slide
- Slide nào cần visual/chart?
- Opening hook gợi ý
- Closing ask rõ ràng
Lưu ý: Slide ít text, nhiều impact.Prompt 5: Trả lời câu hỏi khó từ sếp
Tôi sẽ thuyết trình về [dự án] và dự kiến sếp sẽ hỏi:
[Liệt kê câu hỏi khó bạn lo ngại]
Chuẩn bị câu trả lời cho từng câu:
- Súc tích, dưới 100 từ mỗi câu
- Thể hiện đã suy nghĩ kỹ
- Trung thực về giới hạn/rủi ro
- Tự tin nhưng không defensivePrompt 6: Follow-up sau cuộc họp đề xuất
Tôi vừa trình bày đề xuất và sếp:
- Quan tâm nhưng cần thêm thông tin về [X]
- Yêu cầu so sánh với [phương án khác]
- Hỏi thêm về timeline
Viết email follow-up trong vòng 24 giờ:
1. Cảm ơn thời gian
2. Tóm tắt điều đã đồng ý/chưa đồng ý
3. Trả lời câu hỏi còn pending
4. Next step cụ thể với deadline
Dưới 200 từ, professional.Tips thuyết phục sếp bằng đề xuất
- Lead with the ask: Đừng dẫn dắt dài - nói thẳng muốn gì ở đầu
- Dùng số: "Tiết kiệm 5 giờ/tuần" thuyết phục hơn "tiết kiệm nhiều thời gian"
- Anticipate objections: Đề cập rủi ro và giải pháp trước khi bị hỏi
- Một ask rõ ràng: Không xin 3 thứ cùng lúc
- Executive summary luôn ở đầu: Sếp bận không đọc hết - tóm tắt phải đủ thuyết phục
Điều này ảnh hưởng gì đến bạn?
Khả năng viết đề xuất thuyết phục là kỹ năng quan trọng để thăng tiến - và ít người được dạy. AI giúp bạn cấu trúc suy nghĩ rõ ràng và trình bày chuyên nghiệp hơn, đặc biệt khi bạn tốt về ý tưởng nhưng chưa quen với format business writing.
Sources
| # | Title | URL | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| 1 | Harvard Business Review | https://hbr.org | Business writing guides |
| 2 | Notion | https://notion.so | Document templates |