Bộ prompt mẫu
Prompt 1: Trình bày ý kiến/đề xuất mới
Tôi muốn trình bày ý kiến sau trong cuộc họp:
[Mô tả ý kiến/đề xuất của bạn]
Đối tượng nghe: [cấp trên / đồng nghiệp / cross-team]
Thời gian có: [X phút]
Mục tiêu: [cần approval / chỉ share info / cần feedback]
Giúp tôi:
1. Cấu trúc trình bày 3 điểm chính
2. Dự đoán 3 câu hỏi/phản đối có thể gặp
3. Câu trả lời chuẩn bị cho từng phản đối
4. Câu kết thúc để close việc cần làm tiếpPrompt 2: Phản bác ý kiến mà không gây conflict
Trong cuộc họp, đồng nghiệp đề xuất: [mô tả ý kiến của họ]
Tôi không đồng ý vì: [lý do của bạn]
Nhưng tôi muốn phản bác một cách xây dựng, không gây căng thẳng.
Viết script để:
1. Acknowledge (thừa nhận điểm mạnh trong ý kiến của họ)
2. Đưa ra góc nhìn khác của tôi
3. Đề xuất điều gì đó có thể dung hòa cả hai
Tone: collaborative, không accusatory.Prompt 3: Xin phép nói khi bị ngắt lời / không có cơ hội nói
Tôi đang trong cuộc họp online và muốn:
[Xin phép nói / Đính chính thông tin / Thêm điểm quan trọng]
Mà không gây khó xử.
Viết 3 cách mở đầu lịch sự khác nhau bằng tiếng Việt.
Context: [formal / thân thiện / online meeting]Prompt 4: Tóm tắt và đề xuất next steps cuối họp
Cuộc họp chúng tôi đã thảo luận:
[Liệt kê các điểm chính đã nói]
Chưa có quyết định về: [điểm nào còn đang tranh luận]
Tôi muốn tóm tắt và đề xuất next steps để kết thúc họp.
Viết tóm tắt 60 giây, bao gồm:
- 3 điểm đã đồng thuận
- Action items rõ ràng (ai làm gì, khi nào)
- Điểm cần quyết định thêm
Tone: neutral, không thiên vị bên nào.Prompt 5: Hỏi clarification mà không nghe ngốc
Trong cuộc họp, có điều tôi chưa hiểu rõ:
[Mô tả điều bạn không hiểu]
Nhưng tôi ngại hỏi vì sợ nghe thiếu professional.
Viết 3 cách hỏi clarification một cách thông minh,
nhấn mạnh vào việc "muốn chắc chắn mình hiểu đúng"
thay vì "tôi không hiểu".Prompt 6: Theo dõi sau họp (follow-up email)
Tôi vừa kết thúc cuộc họp với [số người / ai].
Những điểm đã thống nhất: [liệt kê]
Action items: [ai làm gì]
Điểm cần confirm thêm: [nếu có]
Viết email follow-up sau họp:
- Tóm tắt ngắn gọn
- Action items rõ ràng với deadline
- Request confirm nếu cần
Tone: professional, concise. Không dài quá 150 từ.Điều này ảnh hưởng gì đến bạn?
Kỹ năng giao tiếp trong họp thường quyết định ai được thăng tiến - không chỉ năng lực làm việc. Dùng AI để chuẩn bị không phải là "gian lận" - đó là chuẩn bị kỹ lưỡng, như việc luyện tập trước khi thuyết trình quan trọng.
Sources
| # | Title | URL | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| 1 | Harvard Business Review | https://hbr.org | Communication at work |
| 2 | MindTools | https://mindtools.com | Professional skills |