Hướng dẫn sử dụng
- Copy prompt bên dưới
- Dán vào ChatGPT (chat.openai.com), Claude (claude.ai) hoặc Gemini (gemini.google.com)
- Thay phần trong [dấu ngoặc vuông] bằng thông tin thực tế của bạn
- Nhấn Enter và nhận kết quả
Bộ prompt mẫu
Prompt 1: Viết email chuyên nghiệp
Dùng khi nào: Cần viết email công việc nhưng không biết bắt đầu từ đâu, hoặc muốn email nghe "chuyên nghiệp hơn"
Prompt:
Viết email [mục đích: xin hẹn gặp / xin phép nghỉ / thông báo / từ chối / nhắc nhở]
Người nhận: [cấp trên / đồng nghiệp / khách hàng / đối tác]
Nội dung chính: [mô tả ngắn gọn bạn muốn nói gì]
Giọng văn: [trang trọng / thân thiện / trung tính]
Độ dài: [ngắn gọn 3-5 câu / đầy đủ 1-2 đoạn]
Ngôn ngữ: Tiếng ViệtVí dụ đầu ra:
Kính gửi Anh/Chị [Tên],
Tôi xin phép được [nội dung]...
Trân trọng,
Prompt 2: Viết email từ chối lịch họp khéo léo
Dùng khi nào: Bị mời họp nhưng không thể tham dự, muốn từ chối mà không làm mất lòng
Prompt:
Viết email từ chối tham dự cuộc họp một cách lịch sự và chuyên nghiệp.
Lý do không dự được: [lý do thực tế]
Đề xuất thay thế: [xem recording / họp sau / cử người thay]
Giọng văn: trang trọng nhưng thân thiện, không quá formal
Ngắn gọn trong 4-6 câu.Prompt 3: Tóm tắt biên bản họp
Dùng khi nào: Sau cuộc họp dài, cần gửi tóm tắt cho team hoặc cấp trên
Prompt:
Đây là nội dung ghi chú cuộc họp của tôi:
[Dán nội dung ghi chú vào đây]
Hãy tóm tắt theo format sau:
1. Mục đích cuộc họp
2. Các quyết định đã được thống nhất (gạch đầu dòng)
3. Danh sách việc cần làm (action items) với người chịu trách nhiệm
4. Deadline cho từng việc (nếu được đề cập)
Viết ngắn gọn, dễ đọc.Prompt 4: Viết báo cáo tuần/tháng
Dùng khi nào: Cần nộp báo cáo định kỳ, không biết sắp xếp thông tin thế nào cho đẹp
Prompt:
Tôi cần viết báo cáo [tuần / tháng] cho [cấp trên / team].
Các việc đã làm: [liệt kê gạch đầu dòng]
Kết quả đạt được: [số liệu / thành tựu cụ thể]
Khó khăn gặp phải: [nếu có]
Kế hoạch tuần / tháng tới: [liệt kê]
Hãy viết thành báo cáo hoàn chỉnh, có cấu trúc rõ ràng, giọng chuyên nghiệp.Prompt 5: Chuẩn bị agenda cuộc họp
Dùng khi nào: Bạn là người chủ trì cuộc họp và cần chuẩn bị agenda
Prompt:
Tôi cần tổ chức cuộc họp về [chủ đề] kéo dài [thời gian].
Mục tiêu cuộc họp: [đạt được gì sau cuộc họp]
Người tham dự: [bao nhiêu người, vai trò]
Các vấn đề cần thảo luận: [liệt kê]
Hãy tạo agenda chi tiết với thời gian phân bổ cho từng mục.Prompt 6: Viết email nhắc deadline khéo léo
Dùng khi nào: Đồng nghiệp/đối tác trễ deadline nhưng bạn muốn nhắc mà không làm căng thẳng
Prompt:
Viết email nhắc [đồng nghiệp / đối tác / khách hàng] về deadline đang đến gần.
Deadline: [ngày/giờ cụ thể]
Công việc: [mô tả ngắn]
Giọng văn: thân thiện nhưng rõ ràng về tầm quan trọng, không nghe như đang chỉ trích
Đề nghị confirm lại tiến độ hoặc báo nếu cần thêm hỗ trợ.Prompt 7: Giải thích dữ liệu Excel / bảng số liệu
Dùng khi nào: Có bảng số liệu, muốn AI phân tích và rút ra insights
Prompt:
Đây là dữ liệu bán hàng của tôi:
[Dán bảng dữ liệu hoặc mô tả số liệu]
Hãy:
1. Tóm tắt những xu hướng chính bạn thấy
2. Chỉ ra điểm bất thường đáng chú ý
3. Đề xuất 2-3 hành động dựa trên dữ liệu này
Viết ngắn gọn, dùng ngôn ngữ đơn giản, không thuật ngữ kỹ thuật.Prompt 8: Viết slide presentation từ ý tưởng thô
Dùng khi nào: Cần làm presentation nhưng chưa biết sắp xếp ý tưởng thế nào
Prompt:
Tôi cần làm presentation [X] phút về chủ đề: [chủ đề]
Khán giả: [ai sẽ xem]
Mục tiêu: [muốn khán giả làm gì / hiểu gì sau khi xem]
Thông điệp chính: [1-2 câu]
Thông tin tôi có: [liệt kê]
Hãy tạo outline cho presentation với: tên từng slide, nội dung chính mỗi slide (2-3 gạch đầu dòng), và gợi ý hình ảnh/biểu đồ cần dùng.Prompt 9: Soạn thảo văn bản hành chính / đề xuất
Dùng khi nào: Cần viết đề xuất lên cấp trên (xin ngân sách, xin thêm người, đề xuất thay đổi quy trình)
Prompt:
Tôi cần viết đề xuất gửi [cấp trên / ban giám đốc] về: [chủ đề đề xuất]
Vấn đề hiện tại: [mô tả tình trạng]
Giải pháp đề xuất: [giải pháp của bạn]
Lợi ích: [kết quả kỳ vọng]
Chi phí/Nguồn lực cần: [nếu có]
Hãy viết dưới dạng đề xuất chính thức, có cấu trúc rõ ràng, thuyết phục.Prompt 10: Dịch và localize văn bản tiếng Anh sang tiếng Việt
Dùng khi nào: Nhận được tài liệu tiếng Anh, cần dịch sao cho nghe tự nhiên bằng tiếng Việt
Prompt:
Dịch đoạn văn sau sang tiếng Việt:
[Dán văn bản tiếng Anh]
Yêu cầu:
- Dịch tự nhiên, không dịch máy
- Giữ giọng văn [trang trọng / thân thiện]
- Điều chỉnh các idiom/thành ngữ cho phù hợp văn hóa Việt Nam
- Chú thích thuật ngữ nếu không có từ tương đương trong tiếng ViệtTips để prompt hiệu quả hơn
- Càng cụ thể càng tốt: Thay vì "viết email", hãy ghi "viết email từ chối khéo léo, giọng thân thiện, 5 câu"
- Thêm context: AI cần biết bạn đang nói chuyện với ai (cấp trên, đồng nghiệp, khách hàng) để chọn giọng văn phù hợp
- Chỉ định format output: Nếu cần bullet points, bảng, hay đoạn văn - hãy nói rõ
- Thử lại nếu chưa ưng: Thêm "viết lại [cụ thể hơn / ngắn hơn / trang trọng hơn]" và AI sẽ điều chỉnh
- Dùng trong ngữ cảnh thực: Thay tất cả [dấu ngoặc] bằng thông tin thật của bạn
Điều này ảnh hưởng gì đến bạn?
Nếu bạn dành trung bình 2-3 tiếng/ngày cho việc viết email và tài liệu, AI có thể cắt con số đó xuống còn 30-60 phút. Nhân với 22 ngày làm việc = tiết kiệm 22-44 tiếng mỗi tháng.
Thời gian tiết kiệm được có thể dùng cho việc thực sự cần tư duy con người: gặp gỡ khách hàng, giải quyết vấn đề phức tạp, phát triển kỹ năng.
Bắt đầu ngay: Chọn 1 trong 10 prompt trên, thử ngay với một tình huống thật đang có trong hộp thư của bạn.
Sources
| # | Title | URL | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| 1 | VietnamNet - Prompt tiếng Việt | https://vietnamnet.vn | Nguồn tiếng Việt |
| 2 | FlowGPT | https://flowgpt.com | Thư viện prompt |
| 3 | Awesome ChatGPT Prompts | https://github.com/f/awesome-chatgpt-prompts | Tổng hợp prompt |