Đây là 7 câu hỏi tôi đã dùng – bạn có thể copy nguyên xi để thử ngay:
1️⃣ Phân tích công việc
Prompt:
“Hãy phân tích danh sách công việc tuần vừa rồi của tôi, chỉ ra việc quan trọng, việc lặp lại và việc có thể bỏ.”
👉 Tôi thấy rõ mình đã lãng phí thời gian vào đâu.
2️⃣ Sắp xếp theo mức độ ưu tiên
Prompt:
“Hãy sắp xếp danh sách này theo ma trận Eisenhower (quan trọng/khẩn cấp).”
👉 Tôi biết ngay việc gì cần làm ngay, việc nào nên giao lại.
3️⃣ Nhóm task tương đồng
Prompt:
“Gợi ý cách gom các đầu việc giống nhau để xử lý theo batch, tiết kiệm thời gian chuyển đổi.”
👉 Flow làm việc liền mạch, ít bị gián đoạn.
4️⃣ Tạo lịch 5 ngày
Prompt:
“Lập kế hoạch làm việc trong 5 ngày, chia theo block 90 phút tập trung, kèm break.”
👉 Có khung lịch khoa học thay vì trôi theo hứng.
5️⃣ Tìm công cụ AI hỗ trợ
Prompt:
“Đề xuất các công cụ AI có thể rút ngắn 50% thời gian cho các công việc trên.”
👉 Tôi phát hiện nhiều tool giúp tiết kiệm sức.
6️⃣ Checklist năng suất
Prompt:
“Tạo checklist buổi sáng và buổi tối để duy trì năng lượng, tránh trì hoãn.”
👉 Giữ phong độ ổn định cả tuần.
7️⃣ Phản tư cuối ngày
Prompt:
“Đưa ra 3 câu hỏi phản tư buổi tối để tôi rút kinh nghiệm và điều chỉnh cho hôm sau.”
👉 Không cần đợi đến cuối tuần mới nhận ra mình sai ở đâu.
✨ Kết: ChatGPT không chỉ để viết content hay dịch thuật. Nếu bạn dùng đúng, nó có thể trở thành “người quản lý thời gian cá nhân” miễn phí, giúp bạn vừa làm nhiều hơn, vừa sống nhẹ nhàng hơn.
