Bộ prompt mẫu
Prompt 1: Giải thích công thức lạ
Giải thích công thức Excel này bằng tiếng Việt đơn giản:
[Dán công thức, ví dụ: =SUMIFS(D:D,B:B,"Hà Nội",C:C,"Q1")]
1. Công thức này làm gì?
2. Từng phần trong công thức có nghĩa gì?
3. Kết quả trả về là gì?
4. Ví dụ cụ thể: nếu dữ liệu như thế này [mô tả], kết quả sẽ là gì?
Prompt 2: Tạo công thức theo yêu cầu
Tôi cần công thức Excel để:
[Mô tả điều muốn tính - ví dụ: Tính tổng doanh thu cột D của
những hàng có cột B là "TP.HCM" VÀ cột C lớn hơn 1000]
Bảng dữ liệu của tôi:
- Cột A: [mô tả]
- Cột B: [mô tả]
- Cột C: [mô tả]
- Cột D: [mô tả]
Cho tôi công thức và giải thích từng phần.
Prompt 3: So sánh và chọn hàm phù hợp
Tôi muốn tìm kiếm và lấy dữ liệu trong bảng Excel.
Đang phân vân giữa VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX MATCH, và XLOOKUP.
Giải thích đơn giản:
1. Mỗi hàm dùng khi nào?
2. VLOOKUP vs INDEX MATCH - cái nào tốt hơn?
3. Ví dụ cụ thể cho từng hàm với bảng kế toán thực tế
4. Hàm tôi nên học trước nếu mới bắt đầu?
Prompt 4: Debug công thức bị lỗi
Công thức Excel của tôi đang bị lỗi:
Công thức: [Dán công thức]
Lỗi hiển thị: [#N/A / #VALUE! / #REF! / #DIV/0!]
Dữ liệu trông như thế này: [mô tả ngắn]
Tại sao bị lỗi này? Cách sửa là gì?
Prompt 5: Công thức kế toán thường dùng
Giải thích và cho ví dụ cụ thể các hàm Excel hay dùng nhất trong kế toán:
1. SUMIF và SUMIFS
2. COUNTIF và COUNTIFS
3. VLOOKUP và INDEX MATCH
4. IF và IFS
5. TEXT và DATE functions (YEAR, MONTH, DAY, EDATE)
Với mỗi hàm:
- Cú pháp cơ bản
- Ví dụ trong bảng lương hoặc báo cáo tài chính
- Lỗi thường gặp cần tránh
Prompt 6: Tối ưu file Excel chậm
File Excel của tôi bị chậm khi tính toán.
Thông tin: [số hàng dữ liệu, số sheet, loại công thức đang dùng]
Giải thích:
1. Tại sao Excel chậm?
2. Hàm nào nặng nhất cần tránh?
3. Cách tối ưu file mà không mất dữ liệu
4. Có nên chuyển một số tính toán sang Power Query không?
Công thức kế toán hay dùng - cheat sheet
| Nhu cầu |
Công thức |
| Tính tổng theo điều kiện |
SUMIF, SUMIFS |
| Đếm theo điều kiện |
COUNTIF, COUNTIFS |
| Tìm kiếm dữ liệu |
VLOOKUP, INDEX MATCH |
| Tính khấu hao |
SLN (đường thẳng), DB (giảm dần) |
| Ngày tháng |
TODAY(), EOMONTH(), DATEDIF() |
| Phân loại |
IF, IFS, SWITCH |
| Gộp text |
CONCATENATE, & operator |
Điều này ảnh hưởng gì đến bạn?
Kế toán viên giỏi Excel là kế toán viên làm việc nhanh gấp 3-5 lần. AI giúp bạn học Excel theo tốc độ của riêng mình - hỏi bất cứ lúc nào, hỏi bao nhiêu lần cũng được, không ai phán xét bạn "không biết".
Sources
| # |
Title |
URL |
Ghi chú |
| 1 |
Microsoft Excel Support |
https://support.microsoft.com/excel |
Tài liệu chính thức |
| 2 |
ExcelJet |
https://exceljet.net |
Hướng dẫn Excel |