Bộ prompt đánh giá nhân viên
Prompt 1: Đánh giá tổng quan năm
Tôi cần viết đánh giá nhân viên cho [tên]:
Vị trí: [chức danh]
Thời gian làm việc: [X năm/tháng]
Thành tích nổi bật năm [X]:
- [Thành tích 1 với số liệu nếu có]
- [Thành tích 2]
- [Thành tích 3]
Điểm cần cải thiện:
- [Điểm 1]
- [Điểm 2]
KPI đạt được: [X% / đạt / vượt / không đạt]
Viết đánh giá năm với:
1. Tóm tắt hiệu suất tổng quan (1 đoạn)
2. Strengths với ví dụ cụ thể
3. Areas for development với gợi ý cụ thể
4. Kết luận và định hướng năm tới
Tone: constructive, professional, tránh quá generic.
400-500 từ.Prompt 2: Self-assessment hướng dẫn nhân viên tự đánh giá
Tôi cần template để nhân viên tự đánh giá năm.
Công ty làm trong lĩnh vực [X].
Các giá trị công ty: [liệt kê]
Tạo form self-assessment:
1. Thành tích nổi bật nhất (3-5 điểm)
2. KPI/mục tiêu: đạt/không đạt và lý do
3. Kỹ năng đã phát triển
4. Thách thức đã vượt qua
5. Điều muốn cải thiện
6. Mục tiêu năm tới
7. Hỗ trợ cần từ công ty
Câu hỏi mở, dễ trả lời, không quá formal.Prompt 3: 360 degree feedback template
Tôi cần template 360-degree feedback cho [tên nhân viên]:
Vai trò: [chức danh]
Người feedback: [đồng nghiệp / cấp dưới / khách hàng nội bộ]
Tạo form feedback 360 với:
- 10 câu hỏi thang điểm 1-5
- 3 câu hỏi mở
- 1 câu "điều tích cực nhất"
- 1 câu "điều cần cải thiện nhất"
Câu hỏi phải liên quan đến: communication, teamwork, delivery, leadership (nếu có).
Ẩn danh - không hỏi tên người feedback.Prompt 4: Phân tích tổng hợp feedback 360
Đây là kết quả 360 feedback cho nhân viên [tên]:
[Dán kết quả feedback từ nhiều người]
Tổng hợp:
1. Themes tích cực nhất
2. Themes cần cải thiện nhất
3. Sự khác biệt giữa self-assessment và feedback từ người khác
4. Top 3 insight quan trọng nhất
5. Gợi ý development plan
Format: bullet points rõ ràng, dùng quotes từ feedback.Prompt 5: PIP (Performance Improvement Plan)
Nhân viên [tên] đang không đạt hiệu suất kỳ vọng:
Vị trí: [chức danh]
Vấn đề cụ thể: [mô tả với ví dụ]
Đã thảo luận với nhân viên về vấn đề này: [có/chưa]
Viết PIP (Performance Improvement Plan):
1. Mô tả vấn đề hiệu suất (objective, không phán xét)
2. Expectation rõ ràng trong 30/60/90 ngày
3. Support từ công ty sẽ cung cấp
4. Metrics để đo cải thiện
5. Hậu quả nếu không cải thiện
Tone: professional, fair, không punitive nhưng rõ ràng về expectations.Prompt 6: Cuộc họp review - câu hỏi và agenda
Tôi chuẩn bị họp performance review với [nhân viên].
Đây là những điểm tôi muốn thảo luận: [liệt kê]
Họ có xu hướng [defensive/quiet/tích cực] khi nhận feedback.
Gợi ý:
1. Câu hỏi mở để bắt đầu cuộc trò chuyện
2. Cách deliver feedback khó khăn một cách constructive
3. Câu hỏi để khai thác self-reflection của họ
4. Cách kết thúc cuộc họp positive
Mục tiêu: họ rời cuộc họp cảm thấy motivated, không demoralized.Điều này ảnh hưởng gì đến bạn?
Performance review kém hoặc thiếu công bằng là nguyên nhân hàng đầu nhân viên giỏi nghỉ việc. AI giúp bạn viết đánh giá chuẩn hơn, nhất quán hơn, và ít phụ thuộc vào "hôm nay tôi đang bận không có thời gian suy nghĩ".
Sources
| # | Title | URL | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| 1 | Lattice | https://lattice.com | Performance management |
| 2 | 15Five | https://15five.com | Employee performance tool |