ChatGPT đang nhanh chóng thay đổi thế giới. Quá trình này đã diễn ra, và sẽ chỉ tăng tốc khi công nghệ cải thiện, khi nhiều người tiếp cận được nó, và khi nhiều người học cách sử dụng nó.
Điều đáng ngạc nhiên là ChatGPT đã có thể quản lý rất nhiều tác vụ cho bạn. Trong khi những người hoài nghi có thể vẫn coi thường tiềm năng của các trợ lý AI, tôi đã sử dụng nó để xử lý tất cả các loại công việc vặt cho mình. Dưới đây là những ví dụ yêu thích của tôi.
Đọc thêm: Tính năng nhỏ này của ChatGPT giúp tôi giải quyết công việc hiệu quả hơn mỗi ngày
Viết email giúp bạn
Dave Parrack / Foundry
Tất cả chúng ta đều từng đối mặt với nhiệm vụ khó khăn là viết một email—dù là cá nhân hay chuyên nghiệp—nhưng lại không biết diễn đạt thế nào cho đúng. ChatGPT có thể giúp bạn giải quyết phần việc khó khăn này, soạn thảo một email (hy vọng là) hoàn hảo dựa trên bất kỳ thông tin nào bạn cung cấp cho nó.
Giả sử email bạn cần viết mang tính chất chuyên nghiệp, và việc diễn đạt kém có thể ảnh hưởng tiêu cực đến sự nghiệp của bạn. Bằng cách hướng dẫn ChatGPT viết email với cấu trúc, nội dung và văn phong cụ thể, bạn có thể tạo cho mình một lợi thế lớn.
Một mẹo hữu ích là không bao giờ chấp nhận bản nháp đầu tiên của ChatGPT. Luôn đọc kỹ và tìm kiếm các điểm cần cải thiện, sau đó yêu cầu chỉnh sửa để đảm bảo bạn có được email tốt nhất. Bạn cũng có thể (và nên) viết lại email bằng giọng văn của riêng mình. Tìm hiểu thêm về cách ChatGPT đã hướng dẫn đồng nghiệp của tôi viết email tốt hơn.
Tạo lịch trình và kế hoạch
Dave Parrack / Foundry
Nếu bạn đang chuẩn bị một chuyến đi nhưng lại là người ghét lập kế hoạch, thì bạn nên tận dụng khả năng tạo lịch trình chuyến đi của ChatGPT. Kết quả có thể được tùy chỉnh đến mức tối đa tùy thuộc vào mức độ chi tiết và hướng dẫn bạn sẵn lòng cung cấp.
Là một người thích đi du lịch ít nhất mỗi năm một lần nhưng cũng muốn tận dụng tối đa mỗi chuyến đi, việc dựa vào ChatGPT để có một lịch trình là điều cần thiết đối với tôi. Tôi sẽ cung cấp địa điểm và những loại điều tôi muốn xem và làm, sau đó để nó xử lý phần còn lại. Thay vì mất nhiều ngày tự mình nghiên cứu mọi thứ, ChatGPT làm giúp tôi 80%.
Giống như tất cả các tác vụ này, bạn không cần phải chấp nhận kết quả đầu tiên của ChatGPT. Hãy sử dụng các lời nhắc khác nhau để buộc chatbot AI điều chỉnh lịch trình gần hơn với những gì bạn muốn. Bạn sẽ ngạc nhiên về số lượng ý tưởng hay ho mà bạn sẽ tìm thấy theo cách này—đơn giản là loại bỏ những cái bạn không thích.
Giải thích các khái niệm khó
Dave Parrack / Foundry
Một trong những tác vụ tốt nhất để giao cho ChatGPT là giải thích các khái niệm khó. Hỏi ChatGPT giải thích bất kỳ khái niệm nào bạn nghĩ đến và nó sẽ thường xuyên đưa ra câu trả lời. Bạn có thể điều chỉnh mức độ giải thích bạn cần, và thậm chí yêu cầu nó bao gồm các yếu tố hình ảnh.
Ví dụ, giả sử một cấp trên tại nơi làm việc thường xuyên thuyết giảng mọi người về tầm quan trọng của việc kết nối. Nhưng có thể họ không bao giờ đi sâu vào chi tiết ý nghĩa của nó, chỉ liên tục thúc đẩy cái tại sao mà không giải thích cái gì. Vậy thì, hãy hỏi ChatGPT giải thích về kết nối!
Được rồi, hầu hết chúng ta đều biết “kết nối” là gì và khái niệm này không quá khó nắm bắt. Nhưng bạn có thể làm điều này với bất cứ thứ gì. Hãy hỏi ChatGPT giải thích thực tế tăng cường, xử lý đa luồng, blockchain, các mô hình ngôn ngữ lớn, vân vân. Nó sẽ cung cấp cho bạn một bản phân tích rõ ràng và đơn giản, thậm chí có thể kèm theo các phép loại suy và hình ảnh.
Phân tích và đưa ra quyết định khó khăn
Dave Parrack / Foundry
Tất cả chúng ta đều thỉnh thoảng đối mặt với những quyết định khó khăn. Lần tới khi bạn thấy mình đang vật lộn với một vấn đề đặc biệt khó khăn—và bạn không thể quyết định theo cách này hay cách khác—hãy thử hỏi ChatGPT để được hướng dẫn và lời khuyên.
Có vẻ lạ khi tin tưởng bất kỳ loại quyết định nào cho trí tuệ nhân tạo, huống chi là một quyết định quan trọng mà bạn đang bế tắc, nhưng làm như vậy thực sự rất hợp lý. Trong khi phán đoán của con người có thể bị che mờ bởi cảm xúc, AI có thể gạt điều đó sang một bên và ưu tiên logic.
Không cần phải nói: bạn không nhất thiết phải chấp nhận câu trả lời của ChatGPT. Hãy sử dụng AI để cân nhắc ưu và nhược điểm, giúp bạn hiểu điều gì là quan trọng nhất đối với mình và gợi ý một hướng đi. Ai biết được? Nếu bạn thấy mình không thích câu trả lời được đưa ra, bản thân điều đó có thể làm rõ điều bạn thực sự muốn—và câu trả lời đúng cho bạn. Đây là kiểu những điều ChatGPT có thể làm để cải thiện cuộc sống của bạn.
Lập kế hoạch dự án và chiến lược phức tạp
Dave Parrack / Foundry
Hầu hết các công việc đều yêu cầu một mức độ lập kế hoạch và quản lý dự án nhất định. Ngay cả tôi, với tư cách là một nhà văn tự do, cũng cần lập kế hoạch công việc để hoàn thành dự án đúng hạn. Và đó là lúc ChatGPT có thể trở nên vô giá, chia nhỏ các dự án thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.
ChatGPT cần biết bản chất của dự án, mục tiêu cuối cùng, mọi ràng buộc bạn có thể có và những gì bạn đã thực hiện cho đến nay. Với thông tin đó, nó có thể chia dự án thành một kế hoạch từng bước, và chia nhỏ hơn nữa thành các giai đoạn (nếu cần).
Nếu ChatGPT ban đầu không chia dự án của bạn theo cách phù hợp với bạn, hãy thử lại. Thay đổi lời nhắc và yêu cầu chatbot AI điều chỉnh chính xác những gì bạn đang tìm kiếm. Điều này mất một chút qua lại, nhưng nó có thể rút ngắn thời gian lập kế hoạch của bạn từ hàng giờ xuống chỉ còn vài phút.
Tổng hợp ghi chú nghiên cứu
Dave Parrack / Foundry
Nếu bạn cần nghiên cứu một chủ đề quan tâm nhất định, ChatGPT có thể giúp bạn tiết kiệm công sức tổng hợp nghiên cứu đó. Ví dụ, trước chuyến đi đến Croatia, tôi muốn biết thêm về Chiến tranh giành độc lập Croatia, vì vậy tôi đã yêu cầu ChatGPT cung cấp cho tôi một bản tóm tắt ngắn gọn về cuộc xung đột với các gạch đầu dòng để giúp tôi hiểu nó đã diễn ra như thế nào.
Sau khi tiếp thu tất cả thông tin đó, tôi đã yêu cầu ChatGPT thêm một dòng thời gian của các sự kiện chính, giúp tôi hiểu rõ hơn về diễn biến của cuộc xung đột. ChatGPT sau đó đề nghị cung cấp cho tôi bản đồ chiến trường và/hoặc các bản tóm tắt, cùng với hồ sơ của các nhân vật chính.
Bạn có thể đi sâu hơn nữa với tính năng Deep Research của ChatGPT, hiện đã có sẵn cho người dùng miễn phí, tối đa 5 tác vụ Deep Research mỗi tháng. Với Deep Research, ChatGPT thực hiện nghiên cứu đa bước để tạo ra các báo cáo toàn diện (có trích dẫn!) dựa trên lượng lớn thông tin trên internet. Một tác vụ Deep Research có thể mất tới 30 phút để hoàn thành, nhưng nó sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ hoặc thậm chí hàng ngày.
Tóm tắt bài viết, cuộc họp và hơn thế nữa
Dave Parrack / Foundry
Mỗi ngày chỉ có bấy nhiêu giờ, nhưng lại có rất nhiều bài viết mới được xuất bản trên web ngày qua ngày. Khi bạn gặp những bài viết cực dài, có thể hữu ích khi chạy chúng qua ChatGPT để có một bản tóm tắt nhanh. Sau đó, nếu bản tóm tắt còn thiếu sót, bạn có thể quay lại và đọc kỹ bài viết gốc.
Ví dụ, tôi đã đưa một trong những bài viết của mình trên PCWorld (nơi tôi so sánh Bluesky và Threads như các lựa chọn thay thế cho X) qua ChatGPT, và nó đã cung cấp một bản tóm tắt ngắn gọn về các luận điểm của tôi, đồng thời phân tích lựa chọn thay thế X tốt nhất dựa trên những lý do tôi đã đưa ra. Thật thú vị, nó cũng đã lấy các yếu tố từ các bài viết khác. (Hừm.) Nếu bạn không muốn điều đó, bạn có thể yêu cầu ChatGPT giới hạn tóm tắt chỉ trong nội dung của liên kết.
Đây là một mẹo tuyệt vời để sử dụng cho các nội dung dài, nhiều văn bản khác mà bạn không có thời gian để đọc hết. Hãy nghĩ đến các bản ghi cuộc phỏng vấn, bài giảng, video và cuộc họp Zoom. Lưu ý duy nhất là không bao giờ chia sẻ thông tin riêng tư với ChatGPT, như dữ liệu công ty cụ thể được bảo vệ bởi NDAs và những thứ tương tự.
Tạo thẻ ghi nhớ hỏi đáp để học tập
Dave Parrack / Foundry
Thẻ ghi nhớ có thể cực kỳ hữu ích để ghi nhớ nhiều thông tin vào não bộ của bạn, chẳng hạn như khi ôn thi, làm quen với vai trò mới, chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn, v.v. Và với ChatGPT, bạn không còn phải tốn công tự tạo những thẻ ghi nhớ đó nữa. Tất cả những gì bạn phải làm là nói với AI chi tiết về những gì bạn đang học.
Bạn có thể chỉ định định dạng (chẳng hạn như Hỏi & Đáp hoặc trắc nghiệm), cũng như nhiều yếu tố khác. Bạn cũng có thể chọn giữ nội dung rộng hoặc nhắm mục tiêu các chủ đề phụ hoặc khái niệm cụ thể mà bạn muốn tập trung vào. Bạn thậm chí có thể tải ghi chú của riêng mình lên để ChatGPT tham khảo. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng NotebookLM của Google theo cách tương tự.
Cung cấp luyện tập phỏng vấn
Dave Parrack / Foundry
Dù bạn là người lần đầu tìm việc hay đã có nhiều kinh nghiệm, việc luyện tập cho các cuộc phỏng vấn luôn là một ý hay khi thay đổi sự nghiệp. Nhiều năm trước, bạn có thể phải nhờ bạn bè hoặc người thân đóng vai người phỏng vấn thử. Ngày nay, ChatGPT có thể làm điều đó cho bạn—và làm một cách hiệu quả hơn.
Hãy thông báo cho ChatGPT về chức danh công việc, ngành nghề và cấp độ vị trí bạn đang phỏng vấn, loại phỏng vấn sẽ diễn ra (ví dụ: sàng lọc, đánh giá kỹ thuật, nhóm/hội đồng, phỏng vấn trực tiếp với CEO), và bất cứ điều gì khác bạn muốn nó xem xét. ChatGPT sau đó sẽ tiến hành một cuộc phỏng vấn thử với bạn, cung cấp phản hồi trong suốt quá trình.
Khi tôi tự mình thử điều này, tôi đã sốc bởi khả năng của ChatGPT trong việc giả vờ làm người trong bối cảnh này. Và những phản hồi mà nó cung cấp cho mỗi câu trả lời của bạn là vô giá để loại bỏ những điểm yếu và cải thiện cơ hội thành công khi bạn được phỏng vấn bởi một nhà tuyển dụng thực sự.
Đọc thêm: Không, đừng đe dọa ChatGPT để có kết quả tốt hơn. Hãy thử cách này
