ChatGPT đang nhanh chóng thay đổi thế giới. Quá trình này đã và đang diễn ra, và nó sẽ chỉ tăng tốc khi công nghệ được cải thiện, khi nhiều người tiếp cận được và khi nhiều người hơn học cách sử dụng nó.
Điều đáng kinh ngạc là ChatGPT đã có thể quản lý được rất nhiều tác vụ cho bạn. Mặc dù những người hoài nghi vẫn có thể coi thường tiềm năng của các trợ lý AI, tôi đã sử dụng nó để xử lý mọi loại công việc lặt vặt cho mình. Dưới đây là những ví dụ yêu thích của tôi.
Đọc thêm: Tính năng nhỏ này của ChatGPT giúp tôi xử lý công việc hàng ngày hiệu quả hơn
Viết email cho bạn
Dave Parrack / Foundry
Tất cả chúng ta đều từng đối mặt với nhiệm vụ khó khăn là viết một email—dù là cá nhân hay công việc—nhưng không biết diễn đạt sao cho đúng. ChatGPT có thể giúp bạn làm phần việc nặng nhọc đó, soạn thảo (hy vọng là) email hoàn hảo dựa trên bất kỳ thông tin nào bạn cung cấp.
Giả sử email bạn cần viết có tính chất chuyên nghiệp và việc diễn đạt kém có thể ảnh hưởng tiêu cực đến sự nghiệp của bạn. Bằng cách hướng dẫn ChatGPT viết email với cấu trúc, nội dung và giọng điệu cụ thể, bạn có thể tự tạo cho mình một khởi đầu thuận lợi.
Một mẹo hữu ích cho việc này là không bao giờ chấp nhận bản nháp đầu tiên của ChatGPT. Luôn đọc kỹ và tìm kiếm các điểm cần cải thiện, sau đó yêu cầu chỉnh sửa để đảm bảo bạn nhận được email tốt nhất có thể. Bạn cũng có thể (và nên) viết lại email bằng giọng văn của mình. Tìm hiểu thêm về cách ChatGPT đã hướng dẫn đồng nghiệp của tôi viết email tốt hơn.
Tạo lịch trình và kế hoạch
Dave Parrack / Foundry
Nếu bạn sắp đi du lịch nhưng lại là kiểu người ghét lên kế hoạch chuyến đi, thì bạn nên tận dụng khả năng tạo lịch trình chuyến đi của ChatGPT. Kết quả có thể được tùy chỉnh đến mức tối đa tùy thuộc vào mức độ chi tiết và hướng dẫn bạn sẵn lòng cung cấp.
Là một người thích đi du lịch ít nhất mỗi năm một lần nhưng cũng muốn tận dụng tối đa mỗi chuyến đi, việc dựa vào ChatGPT để tạo lịch trình là điều cần thiết đối với tôi. Tôi sẽ cung cấp địa điểm và những loại điều tôi muốn xem và làm, sau đó để nó xử lý phần còn lại. Thay vì dành hàng ngày để tự mình nghiên cứu mọi thứ, ChatGPT làm 80 phần trăm công việc đó cho tôi.
Cũng như với tất cả các tác vụ này, bạn không cần phải chấp nhận bản nháp đầu tiên của ChatGPT. Hãy sử dụng các lời nhắc khác nhau để buộc chatbot AI định hình lịch trình gần hơn với những gì bạn muốn. Bạn sẽ ngạc nhiên về số lượng ý tưởng thú vị mà bạn sẽ gặp theo cách này—đơn giản chỉ cần loại bỏ những ý tưởng bạn không thích.
Phân tích các khái niệm khó
Dave Parrack / Foundry
Một trong những tác vụ tốt nhất để giao cho ChatGPT là giải thích các khái niệm khó. Yêu cầu ChatGPT giải thích bất kỳ khái niệm nào bạn nghĩ đến và nó thường sẽ thực hiện được. Bạn có thể điều chỉnh mức độ giải thích bạn cần, và thậm chí yêu cầu nó bao gồm các yếu tố trực quan.
Ví dụ, giả sử một cấp trên tại nơi làm việc thường xuyên thuyết giảng mọi người về tầm quan trọng của việc xây dựng mạng lưới (networking). Nhưng có lẽ họ không bao giờ đi sâu vào chi tiết về ý nghĩa của nó, chỉ liên tục thúc đẩy cái tại sao mà không giải thích cái gì. Vậy thì, hãy hỏi ChatGPT giải thích networking!
Được rồi, hầu hết chúng ta đều biết “networking” là gì và khái niệm này không quá khó nắm bắt. Nhưng bạn có thể làm điều này với bất cứ điều gì. Hãy hỏi ChatGPT giải thích thực tế tăng cường (augmented reality), xử lý đa luồng (multi-threaded processing), blockchain, các mô hình ngôn ngữ lớn (large language models), hoặc bất cứ thứ gì bạn muốn. Nó sẽ cung cấp cho bạn một bản phân tích rõ ràng và đơn giản, thậm chí có thể kèm theo các phép loại suy và hình ảnh.
Phân tích và đưa ra các quyết định khó khăn
Dave Parrack / Foundry
Tất cả chúng ta đều thỉnh thoảng phải đối mặt với những quyết định khó khăn. Lần tới khi bạn thấy mình đang vật lộn với một quyết định đặc biệt khó khăn—và bạn không thể quyết định theo cách này hay cách khác—hãy thử hỏi ChatGPT để được hướng dẫn và lời khuyên.
Nghe có vẻ lạ khi tin tưởng bất kỳ loại quyết định nào vào trí tuệ nhân tạo, huống chi là một quyết định quan trọng khiến bạn bế tắc, nhưng thực tế việc này rất hợp lý. Trong khi phán đoán của con người có thể bị che mờ bởi cảm xúc, AI có thể gạt điều đó sang một bên và ưu tiên logic.
Điều này lẽ ra không cần phải nói: bạn không cần phải chấp nhận câu trả lời của ChatGPT. Sử dụng AI để cân nhắc ưu và nhược điểm, để giúp bạn hiểu điều gì là quan trọng nhất đối với bạn, và để gợi ý một hướng đi. Ai biết được? Nếu bạn thấy mình không thích câu trả lời được đưa ra, bản thân điều đó có thể làm rõ những gì bạn thực sự muốn—và câu trả lời đúng cho bạn. Đây là những điều ChatGPT có thể làm để cải thiện cuộc sống của bạn.
Lập kế hoạch dự án và chiến lược phức tạp
Dave Parrack / Foundry
Hầu hết các công việc đều đi kèm với một mức độ lập kế hoạch và quản lý dự án nào đó. Ngay cả tôi, với tư cách là một người viết tự do, cũng cần lập kế hoạch các nhiệm vụ để hoàn thành dự án đúng hạn. Và đó là lúc ChatGPT có thể chứng tỏ giá trị vô cùng to lớn, chia các dự án thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.
ChatGPT cần biết bản chất của dự án, mục tiêu cuối cùng, bất kỳ ràng buộc nào bạn có thể có và những gì bạn đã thực hiện cho đến nay. Với thông tin đó, nó có thể chia dự án thành một kế hoạch từng bước, và chia nhỏ hơn nữa thành các giai đoạn (nếu cần).
Nếu ChatGPT ban đầu không chia dự án của bạn theo cách phù hợp với bạn, hãy thử lại. Thay đổi các lời nhắc và khiến chatbot AI điều chỉnh chính xác những gì bạn đang tìm kiếm. Sẽ mất một chút thời gian qua lại, nhưng nó có thể rút ngắn thời gian lập kế hoạch của bạn từ hàng giờ xuống chỉ còn vài phút.
Tổng hợp ghi chú nghiên cứu
Dave Parrack / Foundry
Nếu bạn cần nghiên cứu một chủ đề quan tâm nhất định, ChatGPT có thể giúp bạn tiết kiệm công sức tổng hợp nghiên cứu đó. Ví dụ, trước chuyến đi đến Croatia, tôi muốn biết thêm về Chiến tranh Độc lập Croatia, vì vậy tôi đã yêu cầu ChatGPT cung cấp cho tôi một bản tóm tắt ngắn gọn về cuộc xung đột với các gạch đầu dòng để giúp tôi hiểu nó đã diễn ra như thế nào.
Sau khi tiếp thu tất cả thông tin đó, tôi đã yêu cầu ChatGPT thêm một dòng thời gian về các sự kiện chính, tiếp tục giúp tôi hiểu cuộc xung đột đã diễn ra như thế nào. ChatGPT sau đó đề nghị cung cấp cho tôi bản đồ chiến trường và/hoặc tóm tắt, cùng với hồ sơ của các nhân vật chính.
Bạn có thể đi sâu hơn nữa với tính năng Deep Research của ChatGPT, hiện đã có sẵn cho người dùng miễn phí, tối đa 5 tác vụ Deep Research mỗi tháng. Với Deep Research, ChatGPT thực hiện nghiên cứu đa bước để tạo ra các báo cáo toàn diện (có trích dẫn!) dựa trên lượng lớn thông tin trên internet. Một tác vụ Deep Research có thể mất tới 30 phút để hoàn thành, nhưng nó sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ hoặc thậm chí hàng ngày.
Tóm tắt bài viết, cuộc họp và nhiều hơn nữa
Dave Parrack / Foundry
Một ngày chỉ có bấy nhiêu giờ, nhưng lại có quá nhiều bài viết mới được xuất bản trên web hàng ngày. Khi bạn bắt gặp những bài đọc quá dài, việc đưa chúng qua ChatGPT để tóm tắt nhanh có thể rất hữu ích. Sau đó, nếu bản tóm tắt còn thiếu sót, bạn có thể quay lại và đọc kỹ toàn bộ bài viết.
Ví dụ, tôi đã đưa một trong những bài viết của riêng tôi trên PCWorld (nơi tôi so sánh Bluesky và Threads như các lựa chọn thay thế cho X) qua ChatGPT, và nó đã cung cấp một bản tóm tắt ngắn gọn các luận điểm của tôi và phân tích lựa chọn thay thế X tốt nhất dựa trên những lý do tôi đưa ra. Thú vị là, nó cũng lấy các yếu tố từ các bài viết khác. (Hừm.) Nếu bạn không muốn điều đó, bạn có thể yêu cầu ChatGPT giới hạn tóm tắt trong nội dung của liên kết.
Đây là một mẹo tuyệt vời để sử dụng cho các nội dung dài, nặng về văn bản khác mà bạn không có thời gian để đọc hết. Hãy nghĩ đến bản ghi chép các cuộc phỏng vấn, bài giảng, video và cuộc họp Zoom. Lưu ý duy nhất là không bao giờ chia sẻ thông tin cá nhân với ChatGPT, như dữ liệu cụ thể của công ty được bảo vệ bởi NDA và các thỏa thuận tương tự.
Tạo thẻ ghi nhớ hỏi & đáp để học
Dave Parrack / Foundry
Thẻ ghi nhớ (flashcard) có thể cực kỳ hữu ích để ghi nhớ nhiều thông tin vào não bộ, chẳng hạn như khi ôn thi, làm quen với vai trò mới, chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn, v.v. Và với ChatGPT, bạn không còn phải tốn công tự tạo những thẻ ghi nhớ đó nữa. Tất cả những gì bạn phải làm là cung cấp cho AI thông tin chi tiết về những gì bạn đang học.
Bạn có thể chỉ định định dạng (chẳng hạn như hỏi & đáp hoặc trắc nghiệm), cũng như nhiều yếu tố khác. Bạn cũng có thể chọn giữ nội dung chung chung hoặc nhắm mục tiêu các chủ đề phụ hoặc khái niệm cụ thể mà bạn muốn tập trung vào. Bạn thậm chí có thể tải lên ghi chú của riêng mình để ChatGPT tham khảo. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng NotebookLM của Google theo cách tương tự.
Cung cấp buổi luyện tập phỏng vấn
Dave Parrack / Foundry
Dù bạn là người lần đầu tìm việc hay đã có nhiều kinh nghiệm, việc luyện tập cho các buổi phỏng vấn luôn là một ý hay khi bạn thực hiện các bước chuyển đổi trong sự nghiệp. Nhiều năm trước, bạn có thể phải nhờ bạn bè hoặc người thân đóng vai người phỏng vấn thử. Ngày nay, ChatGPT có thể làm điều đó cho bạn—và làm một cách hiệu quả hơn.
Hãy thông báo cho ChatGPT về chức danh công việc, ngành nghề và cấp độ vị trí bạn đang phỏng vấn, loại hình phỏng vấn (ví dụ: sàng lọc, đánh giá kỹ thuật, nhóm/hội đồng, phỏng vấn trực tiếp với CEO), và bất cứ điều gì khác bạn muốn nó xem xét. ChatGPT sau đó sẽ tiến hành một buổi phỏng vấn thử với bạn, cung cấp phản hồi trong suốt quá trình.
Khi tôi tự mình thử nghiệm điều này, tôi đã sốc khi thấy ChatGPT có thể giả vờ là con người trong bối cảnh này một cách tài tình đến mức nào. Và những phản hồi mà nó cung cấp cho mỗi câu trả lời của bạn là vô giá để bạn loại bỏ những điểm yếu và cải thiện cơ hội thành công khi được phỏng vấn bởi một người quản lý tuyển dụng thực sự.
Đọc thêm: Không, đừng đe dọa ChatGPT để có kết quả tốt hơn. Hãy thử cách này
