ChatGPT đang nhanh chóng thay đổi thế giới. Quá trình này đã diễn ra và sẽ chỉ tăng tốc khi công nghệ được cải thiện, khi nhiều người có quyền truy cập hơn và khi nhiều người học cách sử dụng nó hơn.
Điều đáng ngạc nhiên là ChatGPT đã có thể quản lý rất nhiều tác vụ cho bạn. Trong khi những người hoài nghi có thể vẫn coi thường tiềm năng của các trợ lý AI, tôi đã sử dụng nó để xử lý đủ loại công việc vặt cho mình. Dưới đây là những ví dụ yêu thích của tôi.
Viết email cho bạn
Dave Parrack / Foundry
Tất cả chúng ta đều từng phải đối mặt với nhiệm vụ khó khăn là viết một email—dù là cá nhân hay chuyên nghiệp—nhưng không biết diễn đạt như thế nào cho đúng. ChatGPT có thể gánh vác công việc nặng nhọc này cho bạn, soạn thảo một email (hy vọng là) hoàn hảo dựa trên bất kỳ thông tin nào bạn cung cấp cho nó.
Giả sử email bạn cần viết có tính chất chuyên nghiệp, và việc diễn đạt kém có thể ảnh hưởng tiêu cực đến sự nghiệp của bạn. Bằng cách hướng dẫn ChatGPT viết email với một cấu trúc, nội dung và giọng điệu cụ thể, bạn có thể tạo cho mình một khởi đầu thuận lợi.
Một mẹo hữu ích cho việc này là không bao giờ chấp nhận bản nháp đầu tiên của ChatGPT. Luôn đọc kỹ và tìm kiếm những điểm cần cải thiện, sau đó yêu cầu chỉnh sửa để đảm bảo bạn có được email tốt nhất có thể. Bạn cũng có thể (và nên) viết lại email theo giọng văn của riêng mình. Tìm hiểu thêm về cách ChatGPT hướng dẫn đồng nghiệp của tôi viết email tốt hơn.
Tạo lịch trình và kế hoạch
Dave Parrack / Foundry
Nếu bạn sắp đi du lịch nhưng lại là người ghét lập kế hoạch chuyến đi, thì bạn nên tận dụng khả năng tạo lịch trình chuyến đi của ChatGPT. Kết quả có thể được tùy chỉnh đến mức tối đa tùy thuộc vào lượng chi tiết và hướng dẫn bạn sẵn lòng cung cấp.
Là một người thích đi du lịch ít nhất mỗi năm một lần nhưng cũng muốn tận dụng tối đa mỗi chuyến đi, việc dựa vào ChatGPT để có một lịch trình là điều cần thiết đối với tôi. Tôi sẽ cung cấp địa điểm và những điều tôi muốn xem và làm, sau đó để nó xử lý phần còn lại. Thay vì dành hàng ngày để tự mình nghiên cứu mọi thứ, ChatGPT đã làm 80 phần trăm công việc đó cho tôi.
Cũng như tất cả các tác vụ này, bạn không cần phải chấp nhận bản nháp đầu tiên của ChatGPT. Hãy sử dụng các lời nhắc khác nhau để buộc chatbot AI định hình lịch trình gần hơn với những gì bạn muốn. Bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy mình khám phá được bao nhiêu ý tưởng hay ho theo cách này—chỉ cần loại bỏ những cái bạn không thích.
Phân tích các khái niệm khó
Dave Parrack / Foundry
Một trong những tác vụ tốt nhất để giao cho ChatGPT là giải thích các khái niệm khó. Hãy yêu cầu ChatGPT giải thích bất kỳ khái niệm nào bạn nghĩ đến và nó sẽ thực hiện được thường xuyên hơn là không. Bạn có thể điều chỉnh mức độ giải thích bạn cần, và thậm chí yêu cầu nó bao gồm các yếu tố hình ảnh.
Ví dụ, giả sử một cấp trên tại nơi làm việc thường xuyên thuyết giảng về tầm quan trọng của việc xây dựng mạng lưới. Nhưng có thể họ không bao giờ đi sâu vào chi tiết về ý nghĩa của nó, chỉ liên tục nhấn mạnh lý do tại sao mà không giải thích cái gì. Vậy thì, chỉ cần hỏi ChatGPT để giải thích về mạng lưới!
Được rồi, hầu hết chúng ta đều biết “xây dựng mạng lưới” là gì và khái niệm này không quá khó nắm bắt. Nhưng bạn có thể làm điều này với bất cứ điều gì. Hãy yêu cầu ChatGPT giải thích về thực tế tăng cường, xử lý đa luồng, blockchain, các mô hình ngôn ngữ lớn, v.v. Nó sẽ cung cấp cho bạn một phân tích rõ ràng và đơn giản, thậm chí có thể kèm theo các phép so sánh và hình ảnh.
Phân tích và đưa ra quyết định khó khăn
Dave Parrack / Foundry
Tất cả chúng ta đều thường xuyên phải đối mặt với những quyết định khó khăn. Lần tới khi bạn thấy mình đang vật lộn với một quyết định đặc biệt khó khăn—và bạn không thể quyết định theo cách này hay cách khác—hãy thử hỏi ChatGPT để được hướng dẫn và lời khuyên.
Nghe có vẻ lạ khi tin tưởng bất kỳ loại quyết định nào vào trí tuệ nhân tạo, chứ đừng nói đến một quyết định quan trọng khiến bạn bế tắc, nhưng thực tế thì việc đó lại rất hợp lý. Trong khi phán đoán của con người có thể bị che mờ bởi cảm xúc, AI có thể gạt điều đó sang một bên và ưu tiên logic.
Không cần phải nói: bạn không phải chấp nhận các câu trả lời của ChatGPT. Hãy sử dụng AI để cân nhắc ưu và nhược điểm, giúp bạn hiểu điều gì là quan trọng nhất đối với mình, và gợi ý một hướng đi. Ai biết được? Nếu bạn thấy mình không thích câu trả lời được đưa ra, bản thân điều đó có thể làm rõ điều bạn thực sự muốn—và câu trả lời đúng đắn dành cho bạn. Đây là những điều ChatGPT có thể làm để cải thiện cuộc sống của bạn.
Lập kế hoạch dự án và chiến lược phức tạp
Dave Parrack / Foundry
Hầu hết các công việc đều đi kèm với một mức độ lập kế hoạch và quản lý dự án nhất định. Ngay cả tôi, với tư cách là một nhà văn tự do, cũng cần lập kế hoạch công việc để hoàn thành dự án đúng hạn. Và đó là lúc ChatGPT có thể chứng tỏ giá trị vô cùng to lớn, chia nhỏ các dự án thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.
ChatGPT cần biết bản chất của dự án, mục tiêu cuối cùng, bất kỳ ràng buộc nào bạn có thể gặp phải và những gì bạn đã thực hiện cho đến nay. Với thông tin đó, nó có thể chia dự án thành một kế hoạch từng bước, và chia nhỏ hơn nữa thành các giai đoạn (nếu cần).
Nếu ChatGPT ban đầu không chia dự án của bạn theo cách phù hợp với bạn, hãy thử lại. Thay đổi các lời nhắc và khiến chatbot AI điều chỉnh chính xác những gì bạn đang tìm kiếm. Điều này cần một chút tương tác qua lại, nhưng nó có thể rút ngắn thời gian lập kế hoạch của bạn từ hàng giờ xuống chỉ còn vài phút.
Tổng hợp ghi chú nghiên cứu
Dave Parrack / Foundry
Nếu bạn cần nghiên cứu một chủ đề quan tâm nhất định, ChatGPT có thể giúp bạn tiết kiệm công sức tổng hợp nghiên cứu đó. Ví dụ, trước một chuyến đi đến Croatia, tôi muốn biết thêm về Chiến tranh giành độc lập Croatia, vì vậy tôi đã yêu cầu ChatGPT cung cấp cho tôi một bản tóm tắt ngắn gọn về cuộc xung đột với các gạch đầu dòng để giúp tôi hiểu nó đã diễn ra như thế nào.
Sau khi tiếp thu tất cả thông tin đó, tôi đã yêu cầu ChatGPT thêm một dòng thời gian của các sự kiện chính, giúp tôi hiểu rõ hơn về cách cuộc xung đột diễn ra. ChatGPT sau đó đề nghị cung cấp cho tôi bản đồ trận chiến và/hoặc tóm tắt, cùng với hồ sơ của các nhân vật chính.
Bạn có thể đi sâu hơn nữa với tính năng Deep Research của ChatGPT, hiện đã có sẵn cho người dùng miễn phí, tối đa 5 tác vụ Deep Research mỗi tháng. Với Deep Research, ChatGPT thực hiện nghiên cứu đa bước để tạo ra các báo cáo toàn diện (có trích dẫn!) dựa trên lượng lớn thông tin trên internet. Một tác vụ Deep Research có thể mất tới 30 phút để hoàn thành, nhưng nó sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ hoặc thậm chí hàng ngày.
Tóm tắt bài viết, cuộc họp và hơn thế nữa
Dave Parrack / Foundry
Một ngày chỉ có bấy nhiêu giờ, nhưng lại có rất nhiều bài viết mới được xuất bản trên web mỗi ngày. Khi bạn bắt gặp những bài đọc cực dài, việc chạy chúng qua ChatGPT để tóm tắt nhanh có thể rất hữu ích. Sau đó, nếu bản tóm tắt còn thiếu sót, bạn có thể quay lại và đọc kỹ toàn bộ bài viết.
Ví dụ, tôi đã chạy một trong những bài viết của riêng mình trên PCWorld (nơi tôi so sánh Bluesky và Threads như các lựa chọn thay thế cho X) qua ChatGPT, nó đã cung cấp một bản tóm tắt ngắn gọn các điểm chính của tôi và phân tích lựa chọn thay thế X tốt nhất dựa trên lý do tôi đưa ra. Thật thú vị, nó cũng lấy các yếu tố từ các bài viết khác. (Hừm.) Nếu bạn không muốn điều đó, bạn có thể yêu cầu ChatGPT giới hạn tóm tắt trong nội dung của liên kết.
Đây là một thủ thuật tuyệt vời để sử dụng cho các nội dung dài, nặng về văn bản mà bạn không có thời gian để nghiền ngẫm. Hãy nghĩ đến các bản ghi âm phỏng vấn, bài giảng, video và cuộc họp Zoom. Lưu ý duy nhất là không bao giờ chia sẻ chi tiết riêng tư với ChatGPT, như dữ liệu cụ thể của công ty được bảo vệ bởi các thỏa thuận bảo mật (NDA) và những thứ tương tự.
Tạo thẻ ghi nhớ Hỏi & Đáp để học tập
Dave Parrack / Foundry
Thẻ ghi nhớ có thể cực kỳ hữu ích để ghi nhớ nhiều thông tin vào não, chẳng hạn như khi ôn thi, làm quen với vai trò mới, chuẩn bị phỏng vấn, v.v. Và với ChatGPT, bạn không còn phải tự mình tỉ mỉ tạo ra những thẻ ghi nhớ đó nữa. Tất cả những gì bạn phải làm là cung cấp cho AI chi tiết về những gì bạn đang học.
Bạn có thể chỉ định định dạng (như Hỏi & Đáp hoặc trắc nghiệm), cũng như nhiều yếu tố khác. Bạn cũng có thể chọn giữ chung chung hoặc nhắm mục tiêu vào các chủ đề phụ hoặc khái niệm cụ thể mà bạn muốn tập trung vào. Bạn thậm chí có thể tải ghi chú của riêng mình lên để ChatGPT tham chiếu. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng NotebookLM của Google theo cách tương tự.
Cung cấp thực hành phỏng vấn
Dave Parrack / Foundry
Dù bạn là người lần đầu tìm việc hay đã có nhiều kinh nghiệm, việc luyện tập cho các cuộc phỏng vấn luôn là một ý hay khi thay đổi sự nghiệp. Nhiều năm trước, bạn có thể phải nhờ bạn bè hoặc người thân đóng vai người phỏng vấn thử cho mình. Ngày nay, ChatGPT có thể làm điều đó cho bạn—và làm một cách hiệu quả hơn.
Hãy thông báo cho ChatGPT về chức danh công việc, ngành nghề và cấp độ vị trí bạn đang phỏng vấn, loại hình phỏng vấn (ví dụ: vòng lọc hồ sơ, đánh giá kỹ thuật, phỏng vấn nhóm/hội đồng, phỏng vấn trực tiếp với CEO), và bất kỳ điều gì khác bạn muốn nó xem xét. ChatGPT sau đó sẽ tiến hành một cuộc phỏng vấn thử với bạn, cung cấp phản hồi trong suốt quá trình.
Khi tôi tự mình thử điều này, tôi đã sốc khi thấy ChatGPT có thể giả vờ là con người trong ngữ cảnh này tài tình đến mức nào. Và những phản hồi mà nó cung cấp cho mỗi câu trả lời của bạn là vô giá để bạn loại bỏ những khuyết điểm và cải thiện cơ hội thành công khi được phỏng vấn bởi một nhà tuyển dụng thực sự.
