1. ChatGPT
Chức năng chính:
Trợ lý viết nội dung tuyển dụng, email, mô tả công việc
Tạo kịch bản phỏng vấn, phản hồi ứng viên
Đóng vai trò như một “trợ lý tư vấn HR” mọi lúc
Thế mạnh:
Ngôn ngữ tự nhiên mượt mà, linh hoạt
Có thể được “đào tạo cá nhân hóa” để hiểu quy trình và phong cách của từng doanh nghiệp
Dùng được cho nhiều ngôn ngữ, phù hợp với công ty đa quốc gia
2. Bộ Copilot tích hợp vào Microsoft office
Chức năng chính:
Tích hợp vào Word, Excel, Outlook giúp tự động hóa xử lý văn bản, số liệu
Soạn báo cáo nhân sự, phân tích dữ liệu lương/phúc lợi
Thế mạnh:
Giao diện quen thuộc với người dùng Office
Giảm thời gian làm báo cáo xuống còn một nửa
Hữu ích trong việc phân tích xu hướng nghỉ việc, năng suất nhân viên
3. Gamma
Chức năng chính:
Tạo slide thuyết trình siêu nhanh từ văn bản
Dùng để trình bày chính sách nhân sự, kết quả khảo sát nhân viên, onboard
Thế mạnh:
Thiết kế slide đẹp, chuyên nghiệp, không cần kỹ năng PowerPoint
Giao diện trực quan, kéo – thả dễ dùng
Tiết kiệm 70% thời gian thiết kế slide
4. NotebookLM (Google)
Chức năng chính:
“Đọc hiểu” tài liệu nội bộ như handbook, chính sách, quy trình
Trả lời câu hỏi dựa trên dữ liệu nội bộ
Thế mạnh:
Giúp HR nhanh chóng truy xuất thông tin từ hàng trăm trang tài liệu
Đảm bảo tính chính xác cao, hạn chế nhầm lẫn
Tuyệt vời cho onboarding hoặc tư vấn nội bộ
5. Notion
Chức năng chính:
Quản lý quy trình tuyển dụng, hồ sơ nhân sự, lịch đào tạo
Lưu trữ tài liệu, chia sẻ thông tin nội bộ
Thế mạnh:
Linh hoạt, tùy biến cao theo nhu cầu từng team HR
Tích hợp AI Notion hỗ trợ viết nội dung, tổng hợp thông tin
Là công cụ all-in-one thay thế nhiều app nhỏ lẻ khác
Việc ứng dụng các công cụ AI như ChatGPT, Copilot, Gamma, NotebookLM và Notion không chỉ giúp dân HR làm việc thông minh hơn mà còn nâng cao trải nghiệm của ứng viên và nhân viên trong toàn bộ vòng đời nhân sự.
Bạn có đang dùng công cụ AI nào trong số này? Có công cụ nào bạn muốn khám phá tiếp?
#nhapmonnhansu #AIHR
Nguồn: sưu tầm
