Cách dùng hiệu quả
- Copy prompt bên dưới
- Paste vào ChatGPT, Claude, hoặc Gemini
- Thay thông tin trong
[ngoặc vuông]bằng dữ liệu thật - Nhận kết quả → kiểm tra kỹ trước khi dùng
- Nếu chưa ưng → yêu cầu AI chỉnh sửa hoặc giải thích thêm
Cảnh báo bảo mật: Không paste dữ liệu nhạy cảm (mã số thuế thật, số tài khoản ngân hàng thật, thông tin lương cụ thể) vào ChatGPT. Dùng dữ liệu giả hoặc ẩn danh khi thử prompt.
Nội dung chính
Nhóm 1: Xử lý hóa đơn và chứng từ (3 prompt)
1. Phân loại và hạch toán hóa đơn:
Tôi là kế toán tại một doanh nghiệp [loại hình: TNHH/cổ phần/hộ kinh doanh] tại Việt Nam, hoạt động trong lĩnh vực [ngành nghề]. Hãy giúp tôi hạch toán các giao dịch sau theo Thông tư 200/2014/TT-BTC:
Giao dịch 1: [Mô tả giao dịch, ví dụ: Mua nguyên vật liệu, giá chưa thuế 50 triệu VNĐ, VAT 10%, thanh toán chuyển khoản]
Giao dịch 2: [Mô tả giao dịch]
Giao dịch 3: [Mô tả giao dịch]
Với mỗi giao dịch, cho biết:
- Bút toán (Nợ/Có, tài khoản, số tiền)
- Chứng từ cần có
- Lưu ý nếu có (điều kiện khấu trừ thuế, thời điểm ghi nhận)2. Kiểm tra hóa đơn đầu vào hợp lệ:
Là kế toán thuế tại VN, tôi cần kiểm tra hóa đơn đầu vào có đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT không. Hãy liệt kê checklist kiểm tra hóa đơn GTGT đầu vào theo quy định hiện hành tại Việt Nam, bao gồm:
1. Các yếu tố bắt buộc trên hóa đơn
2. Điều kiện thanh toán (tiền mặt vs chuyển khoản, ngưỡng 20 triệu)
3. Thời hạn kê khai khấu trừ
4. Các trường hợp không được khấu trừ
5. Cách xử lý hóa đơn sai sót
Trình bày dạng checklist ✅ để tôi in ra kiểm tra hàng ngày.
Lưu ý: đây là quy định tại Việt Nam theo Luật Thuế GTGT và Nghị định hướng dẫn mới nhất.3. Trích xuất thông tin từ hóa đơn:
Tôi sẽ cung cấp nội dung một hóa đơn GTGT. Hãy trích xuất thông tin thành bảng gồm các cột:
- Số hóa đơn
- Ngày hóa đơn
- Tên người bán
- MST người bán
- Mặt hàng/dịch vụ
- Giá trị trước thuế
- Thuế suất VAT
- Tiền thuế
- Tổng thanh toán
- Tài khoản Nợ gợi ý
- Tài khoản Có gợi ý
Nội dung hóa đơn:
[Dán nội dung hóa đơn vào đây]Nhóm 2: Báo cáo thuế (4 prompt)
4. Hướng dẫn kê khai thuế GTGT hàng tháng/quý:
Hướng dẫn tôi quy trình kê khai thuế GTGT [hàng tháng/hàng quý] cho doanh nghiệp [loại hình] tại Việt Nam. Bao gồm:
1. Deadline nộp tờ khai
2. Các mẫu biểu cần nộp
3. Cách tính thuế GTGT phải nộp (phương pháp khấu trừ)
4. Cách xử lý thuế GTGT âm (được hoàn/chuyển kỳ sau)
5. Checklist chứng từ cần chuẩn bị
6. Lưu ý về xử phạt nếu chậm nộp
Thông tin doanh nghiệp:
- Doanh thu tháng/quý: [số tiền]
- Thuế GTGT đầu ra: [số tiền]
- Thuế GTGT đầu vào: [số tiền]
- Có hóa đơn xuất khẩu không: [có/không]5. Soạn giải trình cho cơ quan thuế:
Viết công văn giải trình gửi cơ quan thuế [tên cơ quan thuế] về vấn đề [mô tả vấn đề, ví dụ: chênh lệch doanh thu trên tờ khai thuế GTGT và tờ khai thuế TNDN].
Thông tin:
- Tên công ty: [tên]
- MST: [mã số thuế]
- Người ký: [tên + chức vụ]
- Lý do chênh lệch: [giải thích]
- Số liệu cụ thể: [nêu số liệu]
Yêu cầu: giọng văn trang trọng, đúng format công văn hành chính VN, logic rõ ràng, kèm cam kết chấp hành quy định.6. Tính thuế TNCN cho nhân viên:
Tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho nhân viên theo quy định tại Việt Nam.
Thông tin:
- Thu nhập hàng tháng (tổng gross): [số tiền VNĐ]
- Bảo hiểm xã hội người lao động đóng: [số tiền hoặc "tính theo quy định"]
- Số người phụ thuộc đã đăng ký: [số người]
- Các khoản giảm trừ khác: [nếu có]
Yêu cầu:
1. Tính từng bước: thu nhập chịu thuế → thu nhập tính thuế → áp biểu thuế lũy tiến
2. Show bảng biểu thuế lũy tiến 7 bậc
3. Kết quả: thuế TNCN phải nộp, thu nhập NET
4. Mức giảm trừ gia cảnh áp dụng: bản thân [X triệu] + người phụ thuộc [Y triệu/người]7. Chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế TNDN cuối năm:
Hướng dẫn checklist chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) năm [năm] cho doanh nghiệp [loại hình] tại Việt Nam.
Bao gồm:
1. Danh sách tờ khai và phụ lục cần nộp
2. Deadline nộp quyết toán
3. Các khoản chi phí được trừ vs không được trừ (ví dụ điển hình)
4. Cách tính thu nhập chịu thuế TNDN
5. Ưu đãi thuế (nếu có, theo ngành nghề/địa bàn)
6. Checklist rà soát trước khi nộp
7. Hồ sơ cần lưu giữ phòng thanh tra
Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực: [ngành nghề]
Doanh thu năm: [khoảng bao nhiêu]Nhóm 3: Sổ sách và báo cáo tài chính (4 prompt)
8. Lập bảng cân đối kế toán dự thảo:
Từ dữ liệu cân đối tài khoản dưới đây, hãy lập Bảng cân đối kế toán theo mẫu B01-DN (Thông tư 200/2014/TT-BTC).
Số dư cuối kỳ các tài khoản:
[Liệt kê: TK 111: XX triệu, TK 112: XX triệu, TK 131: XX triệu, ...]
Yêu cầu:
1. Phân loại đúng Tài sản ngắn hạn / dài hạn, Nguồn vốn
2. Kiểm tra cân đối: Tổng TS = Tổng NV
3. Highlight các khoản bất thường (nếu có)
4. Gợi ý thuyết minh cho các khoản trọng yếu9. Phân tích báo cáo tài chính:
Phân tích báo cáo tài chính cho doanh nghiệp [tên/ngành] dựa trên dữ liệu sau:
Báo cáo kết quả kinh doanh:
- Doanh thu: [số tiền]
- Giá vốn hàng bán: [số tiền]
- Chi phí bán hàng: [số tiền]
- Chi phí quản lý: [số tiền]
- Lợi nhuận trước thuế: [số tiền]
So với cùng kỳ năm trước: [dữ liệu năm trước nếu có]
Hãy:
1. Tính các chỉ số tài chính: biên lợi nhuận gộp, biên lợi nhuận ròng, ROA, ROE
2. So sánh với năm trước (% tăng/giảm)
3. Nhận xét xu hướng
4. Cảnh báo rủi ro (nếu có)
5. Đề xuất cải thiện (nếu phù hợp)
Viết ngắn gọn, dùng bảng khi cần. Ngôn ngữ dễ hiểu cho giám đốc đọc.10. Đối chiếu công nợ:
Tôi cần đối chiếu công nợ phải thu khách hàng cuối [tháng/quý/năm]. Dưới đây là danh sách công nợ:
[Dán bảng: Tên khách hàng | Số dư đầu kỳ | Phát sinh Nợ | Phát sinh Có | Số dư cuối kỳ]
Hãy:
1. Kiểm tra tính chính xác của số dư cuối kỳ
2. Phân loại nợ theo tuổi: dưới 30 ngày, 30-60, 60-90, trên 90 ngày
3. Highlight các khoản nợ quá hạn cần thu hồi gấp
4. Gợi ý trích lập dự phòng nợ khó đòi (nếu cần, theo TT 48/2019)
5. Soạn mẫu email nhắc nợ lịch sự cho các khách hàng quá hạn11. Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ:
Từ dữ liệu dưới đây, hãy lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp [trực tiếp/gián tiếp], mẫu B03-DN (Thông tư 200):
Bảng cân đối kế toán (đầu kỳ vs cuối kỳ):
[Dán dữ liệu]
Báo cáo kết quả kinh doanh:
[Dán dữ liệu]
Thông tin bổ sung:
- Khấu hao trong kỳ: [số tiền]
- Mua tài sản cố định: [số tiền]
- Vay ngân hàng mới: [số tiền]
- Trả nợ gốc vay: [số tiền]
Phân loại rõ: dòng tiền từ hoạt động kinh doanh / đầu tư / tài chính.Nhóm 4: Hỗ trợ công việc hàng ngày (4 prompt)
12. Giải thích chuẩn mực kế toán:
Giải thích [tên chuẩn mực kế toán, ví dụ: VAS 02 - Hàng tồn kho] theo cách đơn giản, dễ hiểu. Bao gồm:
1. Chuẩn mực này quy định về vấn đề gì?
2. Nguyên tắc chính
3. Ví dụ thực tế tại doanh nghiệp Việt Nam
4. Sai lầm thường gặp khi áp dụng
5. So sánh ngắn với IFRS tương ứng (nếu có khác biệt)
Giải thích cho người mới làm kế toán hoặc sinh viên kế toán.13. Soạn email chuyên nghiệp cho kế toán:
Viết email [loại email] cho kế toán:
Loại: [chọn một]:
a) Nhắc khách hàng thanh toán hóa đơn quá hạn
b) Gửi báo cáo tài chính cho ban giám đốc
c) Yêu cầu bổ sung chứng từ từ phòng ban khác
d) Trả lời khách hàng về vấn đề xuất hóa đơn
e) Thông báo thay đổi chính sách thanh toán
Thông tin cụ thể: [điền chi tiết]
Yêu cầu: lịch sự, chuyên nghiệp, ngắn gọn, đúng ngữ cảnh doanh nghiệp VN.14. Tạo bảng tính Excel cho kế toán:
Hướng dẫn tôi tạo [loại bảng tính] trong Excel:
Loại: [chọn một]:
a) Bảng theo dõi công nợ phải thu/phải trả
b) Bảng tính khấu hao tài sản cố định
c) Bảng tính lương và thuế TNCN nhân viên
d) Bảng đối chiếu ngân hàng
e) Bảng tổng hợp thuế GTGT đầu vào/đầu ra
Cho tôi:
1. Cấu trúc các cột cần có
2. Công thức Excel cho từng ô tính toán
3. Conditional formatting gợi ý (highlight bất thường)
4. Mẫu dữ liệu ví dụ để test15. Cập nhật thay đổi pháp luật kế toán/thuế:
Tóm tắt các thay đổi quan trọng về luật thuế và kế toán tại Việt Nam trong [tháng/quý/năm nay] mà kế toán viên cần biết.
Với mỗi thay đổi, cho biết:
1. Tên văn bản pháp luật (Nghị định/Thông tư/Công văn)
2. Nội dung chính thay đổi gì
3. Có hiệu lực từ ngày nào
4. Ảnh hưởng đến công việc kế toán thế nào
5. Doanh nghiệp cần làm gì
Trình bày ngắn gọn, dạng bullet points.
LƯU Ý: Tôi biết thông tin của bạn có thể không cập nhật nhất. Hãy cho tôi biết thời điểm dữ liệu training của bạn, và tôi sẽ kiểm tra lại trên cổng thông tin Tổng cục Thuế.Điều này ảnh hưởng gì đến bạn?
Nếu bạn là kế toán viên: 15 prompt trên giúp bạn tiết kiệm 1-2 giờ/ngày cho các công việc soạn thảo, tra cứu, và tính toán. Bạn sẽ có nhiều thời gian hơn cho công việc đòi hỏi chuyên môn cao - phân tích, tư vấn, và xử lý tình huống phức tạp.
Tiết kiệm thời gian ước tính:
| Công việc | Không có AI | Có AI | Tiết kiệm |
|---|---|---|---|
| Soạn giải trình thuế | 2-3 giờ | 30 phút | 80% |
| Phân loại hóa đơn | 1-2 giờ/ngày | 15 phút | 85% |
| Phân tích BCTC | 3-4 giờ | 45 phút | 75% |
| Soạn email nhắc nợ | 30 phút/email | 5 phút | 83% |
| Giải thích chuẩn mực | 1 giờ tra cứu | 10 phút | 83% |
Lưu ý đặc biệt cho kế toán viên VN:
- AI có thể sai về quy định thuế VN - luôn đối chiếu với văn bản pháp luật gốc trên thuvienphapluat.vn hoặc gdt.gov.vn
- Không gửi dữ liệu tài chính thật lên ChatGPT mà không được sự đồng ý của công ty
- AI là trợ lý, không phải thay thế - bạn vẫn chịu trách nhiệm pháp lý cho mọi bút toán và báo cáo
Bảng nguồn tham khảo
| Nguồn | Link | Nội dung chính |
|---|---|---|
| Financial Cents | https://financial-cents.com/resources/articles/100-chatgpt-prompts-for-accountants-and-bookkeepers/ | 100 prompt cho kế toán |
| UKU | https://getuku.com/articles/chatgpt-claude-prompts-for-cpas-accountants-and-bookkeepers | 30 prompt ChatGPT & Claude cho kế toán |
| Beam AI | https://beam.ai/agentic-insights/the-12-best-chatgpt-prompts-for-tax-compliance-used-by-real-cpas | 12 prompt thuế tốt nhất |
| DesignRush | https://www.designrush.com/agency/accounting/trends/chatgpt-for-accounting | 15 cách dùng ChatGPT cho kế toán |
| AceCloud | https://www.acecloudhosting.com/blog/chatgpt-prompts-for-cpas-and-accountants/ | 50 prompt cho CPA |
| Tipalti | https://tipalti.com/blog/chatgpt-accounting/ | 12 cách dùng ChatGPT trong kế toán |